1. 시작하기 전에 (회사 정보 설정)

가장 먼저 내 회사 정보를 입력해야 해요. 거래처 목록 화면 위쪽 ⚙️ 회사 정보 버튼을 누르세요.

• 법인 / 개인 탭: 사업자 형태에 맞게 각각 입력할 수 있어요. 둘 다 쓰면 둘 다 입력하세요.
• 상호·사업자번호·대표·주소·전화: 견적서 맨 아래 공급자 정보로 들어가요.
• 전시장 주소: 전시장이 따로 있으면 넣으세요. 없으면 비워두면 돼요.
• 입금 계좌: 은행·계좌번호·예금주를 넣으면 견적서에 표시돼요.
• 로고: 회사 로고 이미지를 올리면 견적서 상단에 나와요. 없으면 회사명만 나와요.
• 🎨 테마 색상: 6가지 색 중에 골라서 견적서 분위기를 바꿀 수 있어요.

💡 한 번 입력하면 저장되고, 다른 기기에서 접속해도 그대로 나와요.

2. 견적서 만들기

+ 새 견적서 작성 버튼을 누르거나 위쪽 ✏️ 작성 탭으로 들어가세요.

• 거래처 정보: 받는 곳 상호·담당자·현장명을 입력해요. 저장해둔 거래처는 불러올 수 있어요.
• 사업자 구분: 이 견적을 법인·개인 중 어느 쪽으로 낼지 고르면, 그에 맞는 내 정보가 들어가요.
• 품목 추가: 품명·규격·수량·자재비·시공비를 입력해요. 규격은 두께·폭·길이를 선택하거나 직접 쓸 수 있어요.
• 단위: 평·㎡·박스·개 중에 고를 수 있어요.
• 자재 납품만: 시공 없이 자재만 납품할 때 켜면 시공비 칸이 사라지고, 날짜도 '납품일'로 바뀌어요.
• 결제 조건: 선금·잔금 시점과 비율을 정할 수 있어요. 2단계 또는 3단계로요.
• 추가 비용·불포함 항목·유효기간: 필요하면 넣어요.

💡 입력하는 대로 세전·부가세·세후 금액이 자동으로 계산돼요.

3. 원가·마진 관리 (내부용)

작성 화면 아래쪽 내부 정산 부분에서 실제 원가를 입력하면 마진이 계산돼요. 이 내용은 거래처에 나가지 않아요.

• 품목별 평당 원가: 자재·부자재 원가를 평당으로 넣어요. (부가세 제외 공급가 기준)
• 원가 계산 평수: 실제 30평 시공했는데 자재는 28평만 계산할 때, 여기에 28을 넣으면 그만큼만 원가로 잡혀요.
• 자재 매입처·시공자: 어디서 자재를 받고 누구에게 인건비를 주는지 기록해요.
• 시공 인건비·기타 비용: 넣으면 총 원가와 마진, 마진율이 계산돼요.

💡 원가를 안 넣어도 견적서는 정상 작동해요. 마진 관리가 필요할 때만 쓰세요.

4. 미리보기와 저장

위쪽 👁 미리보기 탭에서 완성된 견적서를 볼 수 있어요.

• 맞춤 / 실제 크기: 화면에 맞춰 축소해서 보거나, 원래 크기로 볼 수 있어요.
• 🖼 이미지 저장: 견적서를 사진(JPG)으로 저장해요. 카톡으로 보내기 좋아요.
• PDF 저장: 인쇄하거나 PDF로 저장해요.
• 엑셀 저장: 거래처가 숫자를 직접 고칠 수 있는 엑셀로 저장해요. 수량·단가를 바꾸면 합계가 자동 계산돼요.
• 팩스용 보기: 흑백으로 바꿔서 팩스 보낼 때 깔끔하게 나와요.

💡 저장한 이미지·PDF·엑셀은 기기의 다운로드 폴더에 들어가요.

5. 정산서로 전환하기

시공이 끝나면 견적서를 정산서로 바꿔서 실제 청구할 수 있어요.

• 거래처 목록에서 견적서의 정산서로 버튼을 누르면 정산서로 바뀌어요.
• 견적 당시 받은 선금이 자동으로 입력되고, 잔금이 계산돼요.
• 실제 시공 평수가 달라졌으면 수량만 수정하면 돼요.
• 원본 견적서는 완료함으로 자동 이동해서 기록이 남아요.

6. 거래처 관리

자주 거래하는 곳을 저장해두면 견적서 만들 때 빠르게 불러올 수 있어요.

• 작성 화면에서 거래처 정보를 넣고 저장하면 목록에 추가돼요.
• 거래처 목록 위 검색창에서 상호·현장명으로 찾을 수 있어요.
• 견적서 / 정산서 필터로 원하는 문서만 볼 수 있어요.

7. 정산 대시보드

첫 화면 아래 📊 정산 대시보드 버튼을 누르면 사업 현황을 한눈에 볼 수 있어요.

• 매입·매출·마진을 현장별로 정리해서 보여줘요.
• 월별 그래프로 흐름을 볼 수 있어요.
• 정산서만 집계돼요. 견적서는 아직 확정 안 된 거라 매출에 안 잡혀요.

8. 백업과 데이터 관리

데이터는 자동으로 인터넷(클라우드)에 저장돼서, 폰과 컴퓨터 어디서든 같은 내용이 보여요. 화면 위 ☁ 저장됨 표시로 확인할 수 있어요.

• 💾 백업/복원: 데이터를 파일로 내려받아 보관할 수 있어요. 가끔(주 1회쯤) 받아두면 안전해요.
• ☁ 지금 클라우드에 저장하기: 복원한 뒤 이 버튼을 누르면 이 기기의 데이터가 클라우드에 확실히 저장돼요.
• ✅ 완료함: 끝난 견적서를 보관하는 곳이에요.
• 🗑 휴지통: 삭제한 문서가 임시로 보관돼요.

9. 자주 묻는 질문

Q. 폰에서 만든 견적서를 컴퓨터에서도 볼 수 있나요?
네. 같은 이메일로 로그인하면 자동으로 똑같이 보여요.

Q. 견적서를 거래처가 수정하고 싶다는데요?
엑셀 저장으로 보내면 거래처가 수량·단가를 직접 고칠 수 있어요.

Q. 데이터가 사라질까 걱정돼요.
클라우드 저장이 기본이고, 추가로 💾 백업/복원으로 파일을 받아두면 더 안전해요.

Q. 다른 회사 정보가 보이면 안 되는데요?
각자 자기 계정으로 로그인하면 자기 데이터만 보여요. 다른 사람은 볼 수 없어요.